como organizar uma festa

Como organizar uma festa!!!

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Qual será o tema, quem vai fazer os doces? Aonde alugar mesas, toalhas…?  organizar uma festa é trabalhoso! Mas nada é impossível… A minha dica é organizar com antecedência, fazer um check list, pedir ajuda das amigas, dividir funções.

Uma coisa bem legal de fazer também é uma lista de compras bem arrumada e separada por setores: Descartáveis, papelaria, supermercado, casa de doces, casa de festas, distribuidora de bebidas…isso com certeza facilita a vida.

Outra coisa é fazer uma pesquisa de serviços que precisará contratar: brinquedos, doces, salgados…telefonar e fazer uma pesquisa de preços. Montar uma agenda constando nome da empresa, telefone, valor do pedido. No final é mais fácil saber quanto gastou e aonde.

Para começar o tema deve estar escolhido pelo menos 4 meses antes do aniversário, pois essa escolha possibilita o fluxo das outras.

  • Escolher o tema
  • Fazer lista de convidados
  • Reservar salão
  • Fazer ou encomendar os convites
  • Pensar nas lembrancinhas (encomendar ou comprar itens para fazer)

Um mês antes do aniversário é a hora de:

  • Enviar os convites
  • Comprar, encomendar ou fazer as lembrancinhas.
  • Fazer, contratar ou comprar a decoração.
  • Comprar descartáveis, enfeites (pode ser feito em casa), balões
  • Contratar a animação

Duas semanas do aniversário:

  • Pedir confirmação de presença
  • Escolher prêmios e brindes para os jogos e brincadeiras
  • Encomendar o bolo (se for fazer checar se comprou tudo)
  • Comprar vela
  • Encomenda salgados doces (se for fazer pular essa etapa)
  • Confirmar os serviços contratados

Um dia antes da festa!

  • Fazer a decoração (se for em casa)
  • Visitar o salão de festas e levar tudo o que precisa

No dia…

  • Se o bolo for encomendado-pegar
  • Acabar a decoração (se não tiver feito no dia anterior, fazer)
  • Deixar comida disponível nas mesas
  • Deixar bebidas disponíveis se não tiver garçons

Verificar a função dos familiares (checar se tudo esta ok)

Após a festa…

  • Não esquecer de agradecer a presença dos convidados.

 

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